Par Masten Evans, PDG, Livingston
En ces temps d'austérité, la direction des entreprises est plus que jamais contrainte de maîtriser ses dépenses. Les coupes ont atteint tous les domaines de l'entreprise, le personnel, le marketing et bien d'autres domaines. Si ces entreprises technologiques veulent survivre, elles ne peuvent cependant pas faire de compromis sur la qualité des produits/services, ce qui signifie que choisir le bon équipement de test est plus important que jamais.
Il existe des comportements très simples lorsqu'il s'agit de prendre des décisions concernant l'équipement nécessaire dans une entreprise. S'il est nécessaire pour le travail ou le projet en cours, il doit simplement être acheté. Faut-il remettre en cause cette façon de penser ?
Il existe divers coûts cachés qui peuvent apparaître lors de l'achat d'instruments de test et de mesure, mais ceux-ci ne sont pas toujours pleinement pris en compte par les entreprises avant de procéder à l'achat. Le coût d'entretien, de réparation, d'étalonnage, le coût d'indisponibilité pendant les périodes d'entretien, de stockage, de transport vers différents lieux, le coût de financement, ainsi que l'amortissement dans le temps, etc. Tous ces frais doivent être pris en considération. Bien qu'ils ne soient normalement pas pris en compte dans le service des achats, il est assez courant que tous ces facteurs représentent plus du double du coût total.
La fréquence de son utilisation est déterminante pour décider si un instrument doit être acheté. Dans de nombreux cas, l'équipement d'essai est utilisé très peu de temps après l'achèvement du projet pour lequel il a été acheté. De plus, comme les exigences de test ont tendance à changer très rapidement, la forte probabilité de devoir mettre à niveau l'équipement est un autre problème sérieux qui ne peut être ignoré.
Compte tenu de ce besoin de répondre aux demandes de nouvelles mesures et normes de l'industrie, aggravé par l'incertitude actuelle du marché (où les projets peuvent être retardés ou même annulés à très court terme), les arguments contre un investissement initial important ils gagnent en force.
Les entreprises n'ont plus la visibilité nécessaire pour prédire la fréquence d'utilisation d'un équipement tout au long de sa durée de vie opérationnelle - les nouvelles avancées et technologies peuvent rapidement rendre un équipement obsolète, ou le manque de projets ou d'affaires, cela pourrait simplement signifier qu'il est considéré comme un excédent inutile pour la nouvelle situation. Le maintien de la propriété de l'équipe devient simplement un gel du financement, plutôt que (comme prévu) un moyen de générer des revenus supplémentaires.
L'achat d'équipement signifie également que l'argent nécessaire pour l'acheter est bloqué, plutôt que disponible au cas où il y aurait un besoin soudain d'investissement ailleurs dans l'organisation. Enfouir l'argent dans un inventaire d'équipements d'instrumentation empêche de répondre aux autres besoins de financement de l'entreprise.
Provisionnez intelligemment
Lors de l'achat d'équipement, les délais de livraison doivent également être pris en compte. Si une opportunité commerciale à court terme se présente, même si l'entreprise a l'argent en main, vous devrez peut-être attendre plusieurs semaines pour recevoir les outils essentiels pour faire le travail. Cela peut être très frustrant et pourrait entraîner l'attribution du contrat à un concurrent. De plus, si l'équipement acheté doit être envoyé pour réparation ou recalibrage, cela peut laisser un vide dans l'inventaire de l'entreprise, entraînant une incapacité à répondre aux exigences de dernière minute des clients.
Gardez les marges de crédit intactes
Avant d'acheter du matériel de test, les entreprises doivent être en mesure d'avoir une prévision précise de la durée et de la fréquence d'utilisation qu'elles en feront dans les années à venir. Sinon, une somme d'argent considérable pourrait être gaspillée inutilement. Ces temps difficiles appellent de nouvelles façons de budgétiser pour éviter la menace d'investissements inutiles.
Pourtant, on a tendance à supposer que l'achat d'instruments sera plus efficace que de simplement les louer en cas de besoin. Mais en ce qui concerne les équipements de test et de mesure (et le type d'activité dans laquelle ils seront utilisés), c'est une grave erreur. En mettant en place une stratégie basée sur la location, au lieu de dépenser du capital, il est possible d'avoir une corrélation directe entre le coût de l'équipement et les revenus tirés de son utilisation.
Ce traitement donne aux entreprises un plus grand degré de flexibilité afin que des changements soudains dans les exigences de test n'entraînent pas de dépenses supplémentaires imprévues à un stade ultérieur. De plus, une approche de location signifie que l'argent d'achat peut être libéré. Les fonds qui étaient auparavant nécessaires pour l'acquisition d'équipements peuvent être mieux alloués, aidant ainsi à résoudre d'autres problèmes plus cruciaux. La location peut également résoudre les problèmes de disponibilité déjà relevés, avec des accessoires disponibles pour une utilisation immédiate, et un remplacement immédiat lors de réparations ou de recalibrages. En effet, il transfère la responsabilité d'investir dans les nouvelles technologies à un tiers et protège l'entreprise des risques d'investissement qui sont désormais endémiques sur le marché. Potentiellement, les entreprises de toute taille, qu'il s'agisse d'intégrateurs de systèmes, d'installateurs, de fabricants de produits, d'entrepreneurs, d'opérateurs de télécommunications/mobiles, de fournisseurs de services/solutions réseau, de centres de recherche ou de consultants en conception, peuvent faire un meilleur usage de vos ressources financières grâce à cette approche. De cette façon, vous pouvez vous assurer que l'équipement n'accumule pas seulement la poussière sur une étagère, mais qu'il est utilisé au maximum.
Bien que pour un certain pourcentage d'entreprises, il puisse y avoir une justification claire à l'achat, il existe un grand nombre d'occasions dans lesquelles ce n'est pas vraiment pratique. Certaines demandes d'achat peuvent être mal documentées, par exemple, l'utilisation qui peut être faite d'un instrument de mesure peut être surestimée, tandis que le coût total de possession est sous-estimé. L'équipe de spécialistes de Livingston peut conseiller les clients en fonction de leur situation particulière sur la meilleure façon de s'équiper en tout temps.
Les motivations des entreprises à louer du matériel plutôt qu'à l'acheter ne sont pas nouvelles, mais elles sont aujourd'hui beaucoup plus prononcées qu'elles ne l'étaient par le passé. Les changements fondamentaux dans la façon dont les entreprises sont gérées aujourd'hui signifient que ce n'est pas seulement plus attrayant, mais dans certains cas, simplement une nécessité. En synchronisant l'utilisation réelle avec le paiement de son utilisation, il est possible de s'assurer qu'il y a un retour tangible sur l'investissement qui a été fait. Cela signifie que les entreprises qui manquent de liquidités peuvent surmonter les barrières financières qui les empêchent d'avoir accès aux outils qui leur permettent de développer leurs activités.
